Puede participar en una reunión de WebEx desde su iPhone si la invitación de WebEx que ha recibido por correo electrónico contiene el enlace “To join the meeting on iPhone” (Unirse a la reunión en iPhone). Primero, descargue la aplicación Cisco WebEx Meeting Center desde Apple iTunes App Store y, después, vuelva a su invitación WebEx. Llame al número de teléfono que aparece en la invitación de la reunión. Después de unirse a la audioconferencia, haga clic en el enlace “To join the meeting on iPhone” (Unirse a la reunión en iPhone) para participar en la parte de la reunión que se desarrolla a través de Internet.

Si su reunión de WebEx utiliza audioconferencia WebEx, recibirá una llamada después de pulsar en el enlace “To join the meeting on iPhone” (Unirse a la reunión en iPhone). Al responder, participará automáticamente en la audioconferencia. Después, vaya a la pantalla de inicio del iPhone y pulse en el icono WebEx Meet para participar en la parte de la reunión que se desarrolla a través de Internet.

No existen cargos adicionales de WebEx por utilizar Meeting Center para iPhone.

Póngase en contacto con el departamento de ventas de Cisco WebEx para obtener más información acerca de Meeting Center para iPhone.

iPhone SO 2.0 y superior; conexión móvil activa o WiFi (la aplicación no funcionará en modo vuelo).

La aplicación funcionará en un iPhone de 2G sólo en uno de los siguientes modos: sólo audio (teleconferencia); sólo datos (visualización del contenido sin audio en el iPhone); audio y datos al recibir la retrollamada en un teléfono diferente; audio y datos cuando la retrollamada se produce a través de la red móvil mientras que el contenido se visualiza a través de WiFi.

Sí en lo que se refiere a datos, siempre que se encuentre en una red WiFi, pero para el audio es necesario utilizar un teléfono (por ejemplo, teléfono móvil o fijo) para recibir la llamada.

3G, 2.5G, o WiFi.

Debe consultar a su operador de telefonía para confirmarlo. En general, la aplicación WebEx funcionará en cualquier red móvil o WiFi.

Póngase en contacto con el departamento de ventas de Cisco WebEx para obtener información sobre cómo utilizar el servicio WebEx Meeting..

Si su empresa utiliza Cisco Meeting Place Audio (V7.0), la retrollamada funcionará. Para otras opciones de audioconferencia, consulte WebEx para saber si su solución es compatible.

La aplicación WebEx para iPhone garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos en varios niveles. Los datos de la reunión se transmiten a la aplicación mediante cifrado TLS (SSL de 128 bits). Toda la información de cuentas del usuario del iPhone se almacena con cifrado AES. Además, la aplicación WebEx utiliza la contraseña de la reunión configurada por el organizador para garantizar que sólo puedan participar los asistentes autorizados.

Si tiene una cuenta de WebEx Meeting Center, debe configurarla en su iPhone para poder participar en reuniones desde la aplicación. También puede ver las próximas reuniones. Si organiza una reunión, puede iniciarla directamente desde su iPhone.

En la página de Perfil se puede especificar el número de teléfono desde el que quiere unirse a la teleconferencia de audio y configurar sus cuentas para poder disponer de privilegios de organizador.

Puede unirse a una reunión sin tener una cuenta en la página de Perfil. Sólo tiene que seguir las instrucciones incluidas en el correo electrónico de invitación y tocar el vínculo disponible para usuarios de iPhone. Si tiene una cuenta, debe configurarla en la página de Perfil para poder realizar más tareas desde la aplicación WebEx, como iniciar sus reuniones de WebEx desde su iPhone.

Debe especificar un número de teléfono para gestionar la teleconferencia. Este número puede ser el de su iPhone, otro número móvil, número de línea fija, número de su oficina, número de casa, etc. Puede configurar hasta dos números. A continuación, introduzca su dirección URL del sitio de la reunión (la misma que tenga en su equipo, normalmente con el formato: nombreempresa.webex.com/nombreempresa. Después, introduzca su nombre de usuario y contraseña. También verá “iPhone Name” (Nombre de iPhone). Este es el nombre que utilizará para unirse a la reunión. Finalmente, puede introducir su dirección de correo electrónico. Si tiene más de una cuenta, repita estos pasos.

WebEx Meeting Center admite todos los formatos permitidos y utilizados en iPhone. Estos formatos incluyen el formato de números de los EE.UU. y los formatos de números internacionales.

No, sólo puede iniciar o unirse a una reunión programada desde el cliente iPhone.

Para programar una reunión, siga los pasos habituales. Puede programarlas desde su equipo utilizando el navegador o desde la aplicación WebEx Productivity Tools. Si tiene el complemento de Outlook, también puede programar reuniones desde el Calendario de Outlook.

No.

Sí, si ha configurado su cuenta de WebEx desde la página de Perfil en la aplicación de iPhone.

Vaya a la página My Meetings (Mis reuniones) y toque la reunión a la que quiera unirse. En la página siguiente, toque el botón Join/Start (Unirse/Iniciar). La aplicación confirmará que quiere finalizar la primera reunión y unirse a la segunda. Una vez realizada la confirmación, la aplicación le conectará automáticamente a la nueva reunión.

Por el momento, esta versión no admite SSO. Podría ser compatible en una versión futura.

Y Sí, puede participar tocando el enlace Join (Unirse) incluido en el mensaje de invitación o tocando el icono de Reunión de la página de inicio de su iPhone para abrir la aplicación WebEx Meeting Center. Cuando haya configurado su cuenta de WebEx en la página de Perfil, puede participar en cualquier reunión que aparezca en la página My Meetings (Mis reuniones) con un círculo verde (en curso) junto a ella.

Los motivos más comunes son que la reunión se celebre en un sitio que no admita el acceso de iPhone; que se trate de una reunión sin listado o que no haya configurado la cuenta para el sitio de la reunión.

Si quiere utilizar la retrollamada, debe abandonar la reunión y volver a unirse, participando en la teleconferencia antes de participar en la sesión de datos compartidos.

Motivos más comunes:

• La reunión se ha programado en un sitio que no es compatible con la aplicación de iPhone.
• El tipo de reunión puede ser técnicamente incompatible con el iPhone (por ejemplo, que la reunión sea sólo VoIP, que requiera cifrado integral o que los usuarios se registren, etc.).
• Puede tratarse de una reunión de WebEx de pago por uso, que no es compatible.

Sí, en la página de Perfil puede introducir varios números de teléfono. Antes de cada reunión, puede seleccionar el número que quiere utilizar. A menos que cambie la selección, la aplicación utilizará el último número de teléfono que haya seleccionado.

Las contraseñas para reuniones suelen mostrarse en invitaciones para reuniones que se envían en forma de citas de calendario o por correo electrónico. Busque la contraseña de la reunión e introdúzcala cuando se le solicite. Los organizadores podrían decidir no enviar contraseñas por correo electrónico. En ese caso, póngase en contacto con el organizador de la reunión para conocer la contraseña.

Sí. Con un enlace del iPhone a la invitación de correo electrónico, puede participar en reuniones desde cualquier sitio compatible con el cliente iPhone.

Al participar en una reunión, su nombre de iPhone se muestra a los demás participantes. Cambie el nombre editando el nombre de iPhone en la página de Perfil de la cuenta de la reunión que esté utilizando.

Sí en ambos casos. WebEx recomienda utilizar una red 3G o WiFi. Si utiliza una conexión móvil estándar, sólo podrá participar en la parte de audio O ver la presentación, pero no ambas.

No existe compatibilidad para la presentación desde el iPhone. Como organizador, puede iniciar su reunión desde el iPhone y, después, convertir a uno de los asistentes (en un Mac o un PC) en presentador.

Si usted es el organizador de la reunión y se ha unido desde su iPhone, vaya a la ficha Participant List (Lista de participantes) y busque el icono de la esfera de WebEx junto a su nombre. Pulse la esfera y arrástrela hasta el nombre del participante que desea convertir en presentador. La esfera se colocará junto a su nombre y esta persona podrá presentar. Sólo los usuarios de Mac o PC pueden asignarse como presentadores. En cualquier momento usted puede recuperar el control o dárselo a otra persona.

Si usted es el organizador de la reunión, debe utilizar un equipo cliente de WebEx (PC, Mac, etc.) para invitar a asistentes a una reunión ya comenzada. Si usted es un asistente a una reunión, puede reenviar su invitación de correo electrónico a otras personas para que puedan utilizar el mismo enlace para participar.

En la vista Presentation (Presentación), verá aparecer en la parte inferior de vez en cuando el nombre de la persona que habla. En la vista Participant List (Lista de participantes), verá un icono de Interlocutor activo junto al nombre de la persona que habla actualmente.

Toque la ficha de Participant List (Vista de Lista de participantes). Verá una lista de todos los participantes de la reunión (desde equipos y dispositivos móviles) cuando los participantes se unan o abandonen la reunión. Esta lista se actualiza automáticamente.

Pulse en el nombre del participante en la vista Participant List (Lista de participantes). Aparecerá la página de conversación en la que puede introducir su mensaje. Puede ver la conversación en la página de conversación o en forma de burbuja en la parte inferior de la vista Presentation (Presentación).

No se admite transmisión de vídeo.

Sí, cuando se encuentra en la vista de presentación de la reunión, puede utilizar todos los gestos estándar de iPhone para ampliar, extender, etc.

Sí.

Para ampliar o reducir la pizarra blanca, pulse dos veces sobre ella.

Si usted es el organizador de la reunión, no verá ningún contenido a menos que convierta a otro participante en presentador. Si se ha unido a una reunión como participante, es probable que el organizador o presentador no esté compartiendo el contenido o que esté compartiendo contenido no compatible con el iPhone (transmisión de vídeo, Flash, etc.). Si no se encuentra en una red 3G o WiFi, sólo puede participar en la reunión mediante teleconferencia de audio.

Trasládese a una ubicación con mejor cobertura de red.

Para volver a participar en la reunión, vuelva a la invitación de correo electrónico y toque el enlace incluido para participar o inicie la aplicación WebEx y busque la reunión en la página My Meetings (Mis reuniones).

En el iPhone, sólo se puede utilizar una aplicación de otro fabricante (que no sea Apple) cada vez. Si se está utilizando la aplicación WebEx y contesta a una llamada entrante, el iPhone cerrará la aplicación WebEx. Para volver a participar en la reunión, vuelva a la invitación de correo electrónico y pulse en el enlace incluido para participar o inicie la aplicación WebEx y busque la reunión en la página My Meetings (Mis reuniones).

Si cambia a otra aplicación, la conexión de la reunión finalizará automáticamente. Si debe utilizar otra aplicación, vuelva a unirse a la reunión siguiendo el mismo procedimiento que utilizó al participar inicialmente en ella.

Los motivos más comunes son: es posible que el presentador no esté compartiendo, esté compartiendo un formato de contenido no compatible con iPhone o que la conectividad de la red sea insuficiente y carezca de cobertura para datos. Es posible que haya activado accidentalmente el detector de proximidad cerca del receptor del auricular. Retire los dedos de esa zona y volverá a ver la pantalla.

La vista de modo horizontal se utiliza para maximizar la vista de la presentación. Para ver quién está hablando, utilice el modo vertical.

Abandone una reunión de WebEx pulsando el botón de la página de inicio para cerrar la aplicación WebEx. Las conexiones de audio y datos finalizarán.

No, el contenido de la reunión no se almacena nunca en el iPhone, antes, durante ni después de la reunión.

Sí, esta aplicación funciona siempre que exista compatibilidad con iPhone y haya redes 3G / WiFi disponibles. WebEx Meeting Center para iPhone está disponible en inglés, francés, italiano, alemán, español, sueco, portugués, japonés, chino y coreano. Para otros idiomas, la aplicación funcionará en inglés.

Meeting Center funciona donde exista compatibilidad con iPhone y haya redes 3G / WiFi disponibles. Consulte a su operador de telefonía móvil la posibilidad de acceder a servicios de voz y datos en itinerancia. Debe activar el servicio de itinerancia en la página de Configuración de su iPhone para permitir el acceso a WebEx. El operador de telefonía móvil podría aplicar costes adicionales de itinerancia de voz y datos a este uso.